Je werkrooster en openingstijden instellen

01Waar stel je je openingstijden in?

Je openingstijden stel je in via je werkrooster: open Instellingen → Rooster. Daar staan per collega de werktijden voor elke dag van de week. Klanten kunnen alleen online boeken binnen die werktijden. Er is dus geen aparte lijst met openingstijden die je ook nog moet bijhouden: je rooster is je boekbare tijd.

02Plan je vaste werktijden

In het rooster zie je per week alle collega's met hun werktijden per dag. Een lege dag heeft een +. Met de pijltjes naast het weeknummer ga je naar een andere week, ook ver vooruit.

1. Klik op een dag en typ de tijden, bijvoorbeeld 9-17 of 930-1730. Met Tijden toevoegen plan je een dag met pauze, zoals 9-12 en 13-17. Een veelgebruikte tijd kies je met één klik.
2. Kies bij Herhalen voor Elke week als de tijden elke week terugkomen, of Om de week als je bijvoorbeeld om het weekend werkt. Bij Eindigt kies je Nooit of Op datum. Kies Niet herhalen voor één losse dag en kies Opslaan.
3. Wijzig je een dag uit een vast rooster? Kies dan Alleen deze dag voor een losse uitzondering, of Deze en volgende als je rooster vanaf dan verandert. Afwijkende dagen later op diezelfde weekdag krijgen dan ook de nieuwe tijden.
4. Met Kopieer deze week neem je een week over in de komende weken, voor het hele team of één collega.

03Vrije dagen en vakantie

Een vrije dag, feestdag of vakantie plan je ook in het rooster. Dat doe je per collega: op die dag kan niemand meer online bij die collega boeken, terwijl de vaste werktijden daarna gewoon doorlopen. Is de hele salon dicht? Plan de vrije dag dan voor iedere collega.

1. Klik in het rooster op de dag waarop je vrij bent. Ga eerst met de pijltjes naar de juiste week.
2. Typ eventueel een korte omschrijving, zoals Vakantie of Beursdag. Die staat in de agenda boven die dag, zodat je collega's zien waarom je er niet bent.
3. Kies Vrij op deze dag. Staan er al afwijkende tijden op die dag? Maak de tijden dan leeg en sla de dag op met Alleen deze dag of Opslaan.
4. Ben je meerdere dagen weg? Herhaal dit voor elke dag van je vakantie.

04Een pauze of lunchpauze toevoegen

Een pauze, zoals een lunchpauze, of andere tijd waarin je niet geboekt wilt worden, blokkeer je in de agenda. Je werktijden blijven staan, maar klanten kunnen in die tijd niet online boeken. In de agenda zie je de geblokkeerde tijd als blok met de omschrijving erbij.

1. Open Agenda en klik in de weekweergave op het tijdstip waarop je pauze begint, bijvoorbeeld 12:30. Wil je meteen de hele pauze kiezen? Sleep dan over de lege tijdvakken, bijvoorbeeld van 12:30 tot 13:00.
2. Kies Tijd blokkeren in het menu dat verschijnt. Je kunt ook bovenaan de agenda Tijd blokkeren kiezen. Op je telefoon kies je Blokkeren, of + Blok bij de dag in het overzicht.
3. Werk je met collega's? Kies bij Medewerker voor wie de pauze geldt.
4. Controleer bij Wanneer de Datum en de tijden bij Van en Tot. Na een klik staat de pauze standaard op een uur; kies 15 min, 30 min, 1 uur of 2 uur om de lengte vanaf de begintijd aan te passen. Met Hele werkdag blokkeer je de hele werktijd van die dag.
5. Typ bij Omschrijving (optioneel) waarom je de tijd blokkeert, of kies Lunch, Pauze, Privé of Administratie.
6. Heb je elke week dezelfde pauze? Vink Herhalen aan, kies Elke week of Om de week en kies bij Op de dagen, bijvoorbeeld Ma tot en met Vr. Om de week telt vanaf de week van de gekozen datum. Bij Tot en met (optioneel) kies je eventueel een laatste datum. Kies Blokkeren om op te slaan.

05Zo zie je het terug op je boekingspagina

Op je boekingspagina zien klanten alleen tijden binnen je werkrooster die nog vrij zijn. Bestaande afspraken en geblokkeerde tijd, zoals je lunchpauze, vallen af. Klanten zien niet waarom een tijd niet kan; de omschrijving van een blok is alleen voor jou. De gekozen behandeling moet er helemaal in passen, inclusief de opruimtijd na afspraken. Een lange behandeling past dus niet in iedere vrije plek. Hoe ver vooruit klanten kunnen kiezen, stel je in bij Instellingen → Afspraken & boeken → Boekingsperiode.